ELABORAREA DE PROCEDURI SI CODURI DE CONDUITA

Auditul initial si auditarea pe departamente conduc inevitabil la elaborarea de proceduri si a codurilor de conduita in conformitate cu prevederile Regulament GDPR, mai precis cu prevederile Articolului 40 din acel Regulament.

Pe baza datelor colectate in cele doua etape de audit, si in conformitate cu cerintele Regulamentului, sunt elaborate diverse proceduri, de catre specialisti nostri, pentru a ajuta firma dvs. sa respecte cerintele Regulamentului si sa evite orice fel de amenda pentru neconformitate. Daca astfel de coduri sau proceduri exista deja in firma dvs., anterior intrarii in vigoare a Regulamentului, acestea vor fi actualizate. In esenta, codurile de conduita si procedurile vor avea prevederi clare referitoare la:

• Colectarea datelor cu caracter personal;
• Modelul de consimtamant pentru prelucrarea datelor cu caracter personal si modalitatea prin care clientii firmei dvs. isi ofera acest consimtamant;
• Operarea si procesarea datelor cu caracter personal intrun mod complet transparent si etic si in deplina conformitate cu interesele legitime ale firmei dvs.;
• Protectia datelor cu caracter personal impotriva oricaror tentative de furt, stergere sau utilizare ilegala;
• Exercitarea drepturilor detinatorilor acelor date, respectiv clientii firmei dvs;
• Modul in care orice incident privind datele cu caracter personal este raportat (firma dvs. are obligatia de a raporta astfel de incidente in maximum 72 de ore,);
• Transferul datelor cu caracter personal catre alte entitati terte, includiv alte state.

Specialisti nostri va vor ajuta etapa cu etapa in elaborarea acestor proceduri si coduri de conduita, verificand, ulterior, si implementarea concreta, in practica, a acestora.